秦刚:这些时间管理小技巧很实用


由于我经常分享很多实用的时间管理书籍,所以最近经常收到很多时间管理问题,今天挑选其中一个问题与大家分享。

 

微友:秦刚(想问问题加微信公众号:q1111884)您好! 最近一直在追着你的文章看,你的文章太棒了,内容很丰富,干货也很多。我一直很好奇你是如何管理你的时间,如何让自己有这么多时间来陪伴家人,看书,学习新的东西。

 

秦刚:时间管理是一项实用的技能,我一直给周围的朋友说,有空学学时间管理,对个人的帮助会特别大。

 

微友:是的,学好时间管理,能达到事半功倍的效果,那您能简要分享一下你常用的时间管理小技巧吗?也就是那些能够快速上手的小技巧。

 

秦刚:好的,今天与你分享一下我常用的时间管理小技巧。(想问问题加微信公众号:q1111884)

 

1、随身携带一本小册子,把头脑中的灵感随时记录下来

 

当然,用手机的记事本记录也行,现在手机上这样的记事本很多。

 

2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

 

这一点很重要,为了让第二天上班后能够迅速进入工作状态,前一天就要做好准备。

 

3、为每一项工作设置一个deadline

 

很多时候人会拖拉,就是因为没有设置deadline,总认为自己有大把大把的时间。

 

我以前管理39健康网时,我就发现当把一项工作安排给下面的人后,完成这项工作的时间和我需要的时间一致,比如做一份汇报的ppt,如果说一周后开会时会用到,那这个ppt就一周后做好,如果说一个月后开会时会用到,那这个ppt就会一个月后做好。

 

如何设置deadline?

 

这里强烈推荐大家学习番茄工作法,这个方法我曾经介绍过。

 

4、 每天不停地问自己:下一步行动是什么

 

很多人制定的计划可操作性很差,这是为什么呢?因为他没有制定下一步行动。比如有人给自己制定的计划是明天对新的网站进行SEO,这样的计划自己都不知道怎么入手。其实可以这样对自己说,明天先搜集5个需要优化的关键词。这样的计划可操作就很强,自己也很容易入手,也就不会再拖拉了。

 

5、一个时间段里只做一件事

 

很多人误以为在一个时间段里,同时做很多事情是高效的表现,其实这种做法不对。要想高效,最好的方法就是一个时间段里只做一件事。

 

6、勇于说“不”

 

我们不能做老好人,不能什么人都怕得罪。要知道,谁都不得罪,最后就把自己得罪了。很多人时间管理做不好,就是不善于说“不”。别人的什么请求都答应。 要想做好时间管理,要学会聪明地说“不” 。

 

以上就是与大家分享的时间管理小技巧,招数不在于多,一招致命就行。

 

下面是这些时间管理小技巧的思维导图。

psb (2)

(注意:手机阅读,单击可放大图片)

 

 

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