秦刚问答:互联网从业者,如何提高工作效率?


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互联网时代,吸引人眼球的东西太多,如何在这种环境下保持较高的工作效率,是一件很考验人的事,今天与大家分享秦刚(公众号:q1111884,QQ&微信:1111884)我回答一个微友的问题。

 

微友:你好秦刚。我是一名互联网创业者。主要做网络这一块,由于每天接触电脑,每天都要用手机和客户交流。我发现我工作效率特别低。
微友:比如我昨天准备回复一封客户的邮件,当我打开电脑时,我先登陆QQ,正准备发邮件时,看到有几个人给我的QQ留言,于是我立即点击它们的头像,和他们交流一下,等交流了几分钟,QQ新闻就自动弹出来了,我一看到是娱乐新闻,心想时间还多,可以看看娱乐新闻放松一下,于是看了一会儿新闻。

 

微友:看娱乐新闻后,我又顺着娱乐新闻看了一下娱乐视频,特别是现在非常火的《奔跑吧,兄弟》,看了一会儿视频。等我猛然发现我是来发邮件时,时间已经过去3小时了。

 

微友:此外,由于每天工作都很晚,我躺在床上怎么都睡不着,于是拿出手机刷朋友圈,等朋友圈刷完后我又刷今日头条,刷完后我又刷微博,等一看表就已经凌晨3点了。刚哥,我发现我被互联网玩了,我该怎么办?

 

秦刚:你的问题很有意思,很多人已经问了和你类似的问题,他们也发现自己在网络上混了一天,一天下来自己什么都没做。我有时也会因为玩手机玩几个小时,后来我意识到玩手机会把家人忽略了,会把正事给耽搁了。

 

秦刚:后来朋友推荐我看了本书,我按照书中的方法去实践,现在效果非常好,现在我将这本书推荐给你《注意力曲线:打败分心与焦虑》。

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下面是这本书的精华思维导图。

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(温馨提醒:手机阅读,单击图片即可放大)

 

一、用大块时间开始重要的项目

 

如果要做重要的项目,最好把网线拔掉,或者把QQ关掉,给自己腾出大块的工作时间。比如秦刚( 公众号: q1111884 QQ&微信:1111884)我写文章,都是关闭QQ,关闭音乐,把自己关闭在封闭的工作间,这样工作效率非常高。一篇文章大概4个番茄时间就可以写完。
二、设立提示牌,记录正在进行的工作

 

如何防止上网时分心走神呢?那就是在上网前,把自己准备做的事写下来,可以写在便签上,然后把便签贴在电脑前,随时提醒自己。效果很棒,当自己迷失的时候,这个小小的便签能将自己迅速拉回来。

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三、别让未完成的任务堆积如山

 

当发现未完成的任务堆积如山时,就要快刀斩乱麻,把这些未完成的任务迅速处理掉,避免自己陷入更大的拖拉中。

 

四、设置底线,学会说不

 

拒绝做老好人,要勇于、善于说不。别担心你说“不“,别人会讨厌你。相反,当你学会说不,你会发现大家更尊重你。

 

五、精准地不断自我引导,下一步我要做什么

 

当你面对一件无从下手的工作时,可以不停地问自己:下一步我要做什么。比如你准备写一篇原创文章,你已经在网络上浪费了2小时,此时你就不断问自己,通过提问,你会发现你可以从写下文章标题入手,也可以从写下文章的大纲入手。

 

六、写下简单工作计划

 

当你写下简单工作计划,注意,不要只是在头脑中想,而是要写下来,当你写下来以后,你会发现就算你在网络上瞎混,头脑中也会有一个指引,有一个方向,知道自己将要做什么。
七、保持工作空间的整洁

 

整洁的工作空间时高效的前提。这里的空间整洁包括2个部分,一是办公桌的整洁,另一个是电脑桌面的整洁。不信的话,你现在就把电脑上乱七八糟的快捷方式都删除,把电脑桌面上的文件夹都归类放好,你可以体验一下清爽的电脑桌面给你带来的清爽心情。

 

八、用固定的时间段回复非紧急的邮件

 

时间管理就是把合适的事放在合适的时间,对于非紧急的邮件,可以每天固定一个时间来回复,这样既提高了效率,又能将碎片化时间利用起来。

 

九、问自己:我为什么还没开始做重要的事

 

当某件事特别困难的时候,比如自明星每天写一篇原创文章,很多人不知道该如何下手,于是借着上网搜索找灵感的时机,在网络上到处瞎逛。因此,当发现自己在瞎逛,在浪费时间的时候,就不停地问自己,我为什么还没开始做重要的事。随着不断向自己提问,会唤醒自己的意识,让自己头脑更加清醒。

 

十、用闹钟设定上网时间限制

 

如果我们没有设定上网时间,很容易陷入时间黑洞,就像上面向我提问的那个哥们一样,本来是要发邮件,但最后看了3个小时的新闻。可以用番茄工作法来限定上网时间,比如每次上网不超过2个番茄。

 

后记:什么是创业者?

 

创业者是指某个人发现某种信息、资源、机会或掌握某种技术,利用或借用相应的平台或载体,将其发现的信息、资源、机会或掌握的技术,以一定的方式,转化、创造成更多的财富、价值,并实现某种追求或目标的过程的人。

 

如果你是这样的创业者,欢迎一起加入秦王会,这里有更多的各路创业者与你一起交流,一起成长。年费2万2每年,入会请联系秦王会COO 木木: QQ / 微信号 480081359

 

总编:石卓玺    QQ / 微信号:986342346

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