秦刚:微信时代,如何才能够利用好时间?


每天我们都会有这样的经历:本来计划要坐在电脑前写一篇文章,结果却发现自己一会儿看微信,一会儿聊QQ,或者是不断浏览各类网站,几个小时过去了,什么都没有开始做。

 

社交工具微信,手机QQ等让我们的时间完全碎片化了,有个研究说大概6分钟不到大家就要刷一次微信,这样的碎片化时间很难专注做一个事情。当大部分人都不能集中15分钟以上的注意力的时候,如果我们能够做到把大块的时间集中起来做点事情,而且是坚持1年以上,那不管做什么都会小有成就。你看罗胖的罗辑思维就是每天帮大家读读书,然后再分享给大家他读的东西,都能够做得风生水起。

 

那如何才能够把大块时间利用起来呢?这里秦刚推荐番茄时间管理法。

 

具体什么是番茄时间管理法?
番茄时间管理法(Pomodoro Technique):这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。

 

一.番茄时间管理法做法:

 

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

 

二.番茄时间管理法原则:

 

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

 

三.番茄时间管理法目的:

 

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

 

四.为什么番茄时间管理法法会有效?

25分钟的长度确实不长,很容易坚持,而且25分钟之后就有一段休息,不至于一坐坐太久,对身体也有好处;

 

按时间段工作能帮助你保持工作状态。当有分心的事情出现——例如“我需要发一个QQ”或“我想看看微信朋友圈有没有好玩的更新上”——你可以这样告诉自己:这个番茄钟完成之后再做这些事情。

 

如果你在写文章,将写放在一个番茄钟、修改放在另一个番茄钟,你会发现这个方法十分的有效,如果一个番茄钟写不完,在加一个番茄钟,看看你能完成多少。

 

番茄时间管理法还有不少图书和软件,如果有兴趣可以自己百度一下。在碎片化时间时代,谁能够管理好自己的时间,谁就能够鹤立鸡群,有所成就。

 

作者秦刚,垂直互联网实战教练,历任太平洋电脑网总编,太平洋汽车网市场总监,IT世界网CEO,39健康网联席总裁。个人微信号1111884 ,微信公众号 welovecanada , 如果觉得这篇文章对你有用,可以分享出去,会分享才会成功!

Views All Time
537
Views Today
3
分享到