秦刚:如何更有效率的工作和生活


很久没有写关于管理方面的文章了,最近收到不少微友的留言,说总是觉得一天下来啥事情也没有干,工作生活一团糟。

 

但是看到身边一些人,不管怎么忙碌,他们做事情总是有条不紊的,每天都很从容,淡定。这些微友觉得为啥人家就那么潇洒,效率那么高?

 

为啥自己总是忙忙碌碌,但是没有啥成就呢?人和人咋那么大差距呢? 

 

今天秦刚就给大家分享国外一篇文章,看看如何能够更有效率的工作和生活。

psb

 

 

 1.要有清晰的目标:以目标导向,当你做任何事情都有清楚的目标的时候,事情就只会少,不会多了。为什么?因为不符合目标的事情,你都砍掉了,做的是减法,做减法当然是事情越来越少。

 

2.决定了的事情马上就开始动手:很多人都有类似的经验,想明白了一个事情了,应该马上动手做了,但是还想我等等吧,等忙过这段时间再干,但是往往是最后啥也没有干,永远都不会再干。

 

3.不要做完美主义者:很多人还犯有完美主义的毛病,每件事情都想做到完美。许多做事情要求完美的人,其实是没有组织能力,因为他们只知道注重很表面的细节功夫,实际上他们没有整体的概念。一个人为了所谓的完美,必须付出大量的时间、精力和资源,但不一定能得到对应的价值回报。所以我们要做到够好,就必须懂得适时放手。

psb (1)

 

4.把事情列表、分类:要做的事情做好分类,转化成清楚的项目或步骤;其实就和收纳整理一样,做好分类,然后分别放置或储藏,这样效率会提高很多。

 

5.提前做好准备:多花点时间做好准备,即便有意料之外的事情发生,也可以保持淡定,不至于慌乱。

 

6.不要一心多用:一个人的专注力有限,每次专心做好一件事,再开始下一个工作。

 

这里可以看看我这篇文章:微信时代如何才能够利用好时间?

 

7.形成自己的作息习惯:找出你精神最好的时间点,安排需要创意思考的工作。比如我喜欢早睡早起,一般是晚上9到10点就睡觉,早上6点起来,早上是我状态最好的时候,我一般用这个时候来写文章。

 

8.时间压力愈大,工作效率愈高:规划工作的时候,不要只是列出该做的工作项目,还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制,就有了限期完成的压力,工作时会比较专注,而不会毫无限制的拖延。

 

9.第一次就要做对:慢思考,快执行。有些事情一旦你决定了,就无法再回头,或者事后得花双倍的力气去调整。如果你真的想要节省时间,慢思考,快执行是很重要的原则,宁可事前多花点时间,仔细讨论,想清楚再动手。

 

本文翻译自:14 Habits Of Ultra-Organized People

 

 

本文欢迎转载,转载请注明作者和出处。谢谢!

 

作者秦刚,垂直互联网实战教练,自明星概念创始人。1999年从事垂直网站工作,历任太平洋电脑网总编,太平洋汽车网市场总监,IT世界网CEO,39健康网联席总裁。QQ&个人微信号1111884 ,微信公众号 welovecanada

 

我和王通一起发起的“秦王会,现在已经有35个小伙伴入住了。秦王会是一个聚集好的思路,不断收集与共享更多资源的平台,欢迎更多的创业者加入。你在里面需要贡献自己的资源,也可以获得更多的创业资源。同时你在创业过程中遇到的问题,我和王通会给你答复和指导。年费1.8万元,申请加入请加秦刚微信或QQ:1111884

 

你觉得本文对你有启发,请转发出去,分享给更多的朋友,分享越多,收获越多。谢谢!
Views All Time
579
Views Today
2
分享到