张兵:如何用思维导图提高10倍工作效率


这是兵哥每天一篇原创文章第758篇。

昨晚开启为期三天的思维导图在线视频培训,视频直播结束以后,学员对兵哥课程评价很高。

 

evernote-camera-roll-20161011-185538-1 evernote-camera-roll-20161011-185538

 

昨天兵哥给大家讲解了如何快速精通xmind软件,今天给大家讲解《如何用思维导图提高10倍工作效率》

工作效率一直以来都是大家的痛点,特别是现在微信的出现,刚工作一会儿就有消息弹出,工作经常被打断,有时坐在电脑前,都不知道该做什么事。

那如何提高工作效率呢?

思路很简单,60年代,有一个搞质量管理的哥们名叫戴明,他搞出了一个戴明循环,如下图所示:

 

1

 

戴明认为,要想做好质量管理,要做以下四件事:

1、制定计划

2、执行计划

3、检查计划

4、修改计划

然后把以上四件事循环做下去就行啦。

我们个人怎么管理自己呢?思路很简单啊,兵哥曾经说过,创新就是把A领域的方法放在B领域就行啦,我们现在把用于质量管理的戴明循环放在个人管理这个领域就行,具体如下:

1、制定计划

1.1制定月计划

1.2制定周计划

1.3制定日计划

2、执行计划

2.1执行日计划

2.2执行突发事件

3、检查计划

3.1检查日计划完成情况

3.2检查突发事件完成情况

3.3检查周计划完成情况

4、修改计划

4.1修改下周计划

4.2修改明天计划

一般人的文章写到这里就结束了,兵哥是一个乐于分享的人,兵哥会继续给你分享如何用思维导图落实以上方案。

一、如何用思维导图做计划

我们用思维导图可以做年计划、月计划、周计划和日计划,兵哥推荐你多做周计划,因为一个月太长,难以控制,一天太短,效果不佳,最好是做周计划,这样能达到“既见树木,又见森林”的效果。

周计划可以在两个时间点做,一是周五下午,这样便于总结一周的工作,二是周日下午。

制定计划,不能光制定工作计划,而是要平衡好工作和生活的关系,怎么平衡呢?

思路很简单,兵哥的方案是按角色来制定周计划,比如兵哥下面给的这个思维导图模板。本周计划按照角色进行分类,分为工作角色、个人成长角色、丈夫、子女和朋友等角色。

按照角色制定周计划,你就不会顾此失彼。

31

二、如何用思维导图执行计划

说到执行计划,就必须用兵哥发明的“行动地图”啦,行动地图是将计划落实的最佳方案之一,兵哥给很多企业做完内训,员工对这个行动地图非常喜爱,这个行动地图把他们从焦虑中拯救出来,虽然工作还是繁忙,但自己已经处于心如止水的愉悦状态了。

下面是行动地图的思维导图模板。

我们可以把手头上的工作进行分类,然后分门别类放在下面的分支中。

32

具体怎么操作呢?可以看兵哥下面的方案:

首先我们做一个目标库,把你半年、1个月、一周的目标都放在里面,随时提醒自己最重要的工作是什么,这样当你忙碌的时候,你知道用什么标准去选择自己当下优先做什么事。

33

然后你设置一个“当前工作”分支,把你手头上的那一件工作放在这个位置,记住,这个分支只能放置一件工作,然后全身心来解决这个问题。

34

然后你再设置一个工作顺序,当你把眼前工作做完以后,就去工作顺序里调取下一项工作来做。

35

当你有新工作进来的时候,你就把新工作放入工作篮中。

36

当我们把所有工作按照上面进行分类以后,你会发现你进入了时间管理的高境界:心如止水

三、如何用思维导图做总结

1

戴明循环的关键是后续的检查和纠正,那如何进行检查和纠正呢?兵哥推荐你用兵哥自创的这个思维导图。

37

每到周末,你可以用上面这个思维导图对本周工作进行总结,进行分析。

当你开始把以上三个思维导图用于工作以后,你会发现自己的工作效率会有一个质的飞跃。

当然,如果你想详细知道以上方法如何使用,可以参加兵哥今晚的培训,今晚是在线直播培训的第二天,现在报名,可以观看昨晚的视频教程。

时间:10月11日(今晚)20:00

地点:视频直播(付费后立即进入)

课程特点:视频直播,方便学习,课后有录像,便于重复学习

付费方法:长按下方二维码支付,然后把截图发到兵哥助理个人微信号:281015

41
特别注意1: 现在报名,赠送售价888元《思维导图之七星拳》光盘一份

特别注意2:现在报名,赠送售价599元xmind最新版软件一份

 

Views All Time
491
Views Today
2
分享到