大鹏:关键是高效,而不是忙碌


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公司有个制度,要求大家每个月底都要写一份总结,然后上传到公司QQ群的共享里面,每个人都可以下载阅读其他同事的总结。

 

这个制度已经执行快两年了,我看过全部人的总结,一次都没有遗漏,印象最深的一点是,每个人写总结的开头部分都差不多——“时间过得真快,一眨眼*月份就过去了...”

 

看得出来,虽然每天都在上班,忙碌不停歇,但是月底停下来总结的时候,大家都感觉“碌碌无为”,这是为什么呢?

 

1、 平时琐碎的工作很多,完成再多的琐碎事情,再最后都留不下“成就感”的记忆,造成月底总结感觉时间飞逝。

 

2、 不善于管理时间和事情安排,所以每个人的工作效率也参差不齐。

 

史玉柱说,“公司管理应该只认功劳,不认苦劳”,从结果导向思维来看,这也是对的;而这句话也可以理解成另一个意思:工作的关键是高效,而不是忙碌。

 

工作中“盲目没计划、只顾低头忙、茫然没方向”是造成工作没效率的因素,

如何解脱“盲忙茫”,提高效率呢,我在平时跟同事分享过几个方法:

 

1、 运用28法则;把事情按“紧急”和“重要”分为四个部分,优先级是:紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要;80%的精力花在重要但不紧急的事上,20%的精力花在紧急但不重要的事上。

 

2、 凡事预则立,不预则废;这是我曾经用了很多年的QQ签名,就是提醒自己养成“未雨绸缪”的习惯。

 

3、 学会“视而不见、充耳不闻”,减少信息干扰,专注、集中完成一件事;聪明的人往往有很多不知道的事情,这是一个选择性忽视的策略。

 

今天再分享一个方法,就是秦王会兵哥的“思维导图”,兵哥是中国思维导图第一人;学会并用好思维导图,不仅可以厘清工作思路,还能大大提高效率。

 

很多人问过我,“大鹏,我看你每天都很忙,但你还每天都写一篇文章,哪里有这么多时间呢?”

 

我坚持每天写一篇文章,目的有两个:

1、让自己有一件事情在坚持做;

2、让自己每天停顿半小时,思考总结,提高看问题想问题的深度。

 

其实写文章并不耗时间,我每篇文章大概用时三四十分钟而已,而一天之中我们有太多的“三四十分钟”在无效社交、无效阅读以及“睡眠”中流逝。

 

就好比阅读,现在大家都习惯手机刷屏,要么聊天要么就是阅读信息,而事实上,很多人根本记不住自己在早晨花了1-2小时读到或听到的信息。

 

而读书也是一样,我看书有两个习惯:

1、 以结果为导向的阅读;意思就是想改善某个方面的认知,然后选择性地阅读。

 

2、 阅读完成后要做输出,比如写读后总结或者跟朋友分享书的精华内容。

 

其实改善忙碌还有一个绝招,就是“核心用户”理念的运用,核心用户理念指的是产品推广过程中,不去大量发展用户,只跟核心用户沟通,跟他们交朋友,结果是“事半功倍”的销量效果。

 

老友记推出的“365梦想合伙人”以及“99兄弟盟”就是核心用户理念的运用,具体的内容在文末有介绍。

 

根据“核心用户”理念去做事情,就是只选择核心的事情去做,核心的事情完成后,你会惊喜的发现,很多相关的事情也“烟消云散”了。

任何商业性的公司客观上都是“只认功劳,不认苦劳”,做任何事情,关键都是高效的结果,而不是忙碌的现象。

 

为了防止自己每天忙碌,月末总结“碌碌无为”时,可以在每天开始工作之前,在内心反问自己:如果这就是我今天所完成的全部事情,我会对自己的一天感到满意吗?

 

这样的话,就可以倒逼自己去运用之前分享的那些方法和技巧;因为很多时候不是我们不知道方法,而是习惯性地陷入“忙碌陷阱”。

好了,今天就写到这里,看完有所启发,请在下面留言交流;不要忘了看文末的“特别提醒”,如果觉得文章对你有帮助,欢迎转发;

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我是大鹏,80后创业者,秦王会终身会员;大学毕业考入事业单位编制,从事高速公路施工;2012年辞职创业,创办江西驰和建设,目前为国家二级施工企业;2014年创办白酒品牌老友记,开创白酒行业的“爆品+自媒体+社群”模式。

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