张兵:提高工作效率的两大法宝:流程化和时间限制


兵哥昨天写的张兵:如何提高10倍时间管理水平?,说很多误人子弟的老师是垃圾,有人还不高兴。

判断一个讲课老师是否是垃圾有一个重要标准,那就是看他讲的内容是照搬书本上的呢?还是自己实践后经验的总结。

照搬书本的老师其实就是一个朗读机,把文字翻朗读成文字。

分享自己实践经验的老师,是把书本知识实践以后,经过总结和提炼,然后再分享出来。

你可以看看微信里的其他思维导图账号,很多账号的作者都是把托尼布赞里《思维导图》书中的观点照搬过来,来来回回就那么一些落后的观点。

但你看兵哥的这个账号,里面都是兵哥实践思维导图以后的经验分享,所以很多人看完后觉得很实用,很落地。

好啦,兵哥来谈今天的主题。

兵哥刚才在做早操,做早操的时候,我突然想到其实提高工作效率的方法是两个:流程化和时间限制。

如果你做一件事不用流程化和时间限制,你在做这件事之前会一直拖拉,在做的过程中会迷茫。

有了流程化和时间限制,你做事之前会很高效,因为你知道就算这件事再怎么痛苦,也最多痛苦这半个小时或1个小时,而流程化能让你快速把事做对,做完。

为什么要做事有时间限制呢?这里就要提一个重要的法则:帕金森法则,该法则就是:你给这件事安排多长时间,你就会花都长时间来完成它。

你回想小学时候的暑假作业,无论暑假有1个月还是2个月,最终还是开学前一天你就能把2个月的暑假作业做完。

为什么做事要有流程化?因为把一件事分解成很多步骤以后,首先不会再恐惧这件事,其次,你会把精力放在当前的小步骤上,而不用去管其他步骤。

好嘞,小结一下,如果你想快速把手头上的事做完。

第一步:为这件事设置一个倒计时

第二步:做这件事之前,在头脑里模拟一下做这件事的流程

第三步:如果这件事要经常做,就把这件事做成一个流程图

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