张兵:社群营销必备维度之【有时间管理】


为了更好地掌握兵哥传授的社群营销知识,小萌创建了几个社群来练手。昨晚,小萌现学现卖,把在兵哥这里学到的如何组织线下聚会、如何通过接龙把聚会做好、以及如何养熟会员等方法分享给了他的社群的小伙伴,这些小伙伴们大呼过瘾,感慨终于遇到实用的社群营销方法了。

在小萌的这些学员当中,其中有一位叫老邓的学员执意要见一下兵哥,想解决他听课后的困惑。由于小萌也不知道怎么解决这些问题。于是只好带着老邓,阿楠等几位好朋友一起到了兵哥的办公室。

一走进办公室,大家一顿寒暄以后,老邓就开门见山地问兵哥:“兵哥,我昨晚听了小萌分享你的方法,也看了你关于接龙和养熟的文章,我觉得这些方法都非常好。

我现在有一个疑惑,想问问兵哥你是否要好的方法。养熟会员的确是好策略,但养熟需要大量精力,请助手互动又不能准确表达出我的观点,这个问题怎么破呢?”

兵哥认真地回答:“很简单,你需要学习时间管理。”

老邓解释道:“我听过时间管理,但就是平时太忙了,没有时间来学习时间管理。”

兵哥笑着回答:“正因为越忙,越没有时间,那就更要花时间来学习时间管理。对于社群营销也是这样,在社群营销过程中,你面对的不是一两个人,有可能是几百个人,如何把时间管理好,如何高效处理好每天遇到的任务,是每个做社群营销人必备的核心技能。”

这个时候,在一旁默默听大家聊天的阿楠,插了一句话:“兵哥,我知道时间管理很重要,所以我学过一点时间管理,但市面上时间管理的书太多了,至少有几十本,全部看完需要一年左右,我该怎么办呢?”

兵哥很理解阿楠的疑惑,时间管理目前在中国已经发展成一个很大的产业,关于时间管理的培训也非常多一但个软找到真正实用的时间管理课程,从而快速掌握时间管理,这是大家目前很关注,举个例子。

兵哥闭上眼睛想了一会儿,对今天来访的几个朋友说道:“难得今天来了几位对社群营销感兴趣的好朋友,兵哥我有十多年的时间管理经验,早已经把国内外所有时间管理的书籍都看完并且实践过。

兵哥我可以给你们做一个《4个实用时间管理技巧》的培训,让你们轻松地应对社群营销过程当中繁杂的事务。你们稍等一下,我构思一下课程的结构。”

说完,兵哥打开电脑里面的xmind8思维导图软件准备开始策划现场的分享。

阿楠也是一位思维导图的爱好者,他看到兵哥打开了xmind8这款软件,于是问道:“兵哥,能简要帮忙推荐一下思维导图软件吗?思维导图软件太多了,我不知道选哪款软件。”

兵哥看阿楠对思维导图也很感兴趣,便指着电脑的几款思维导图软件对阿楠说:“电脑里常用的思维导图软件有这几款。”

“这个图标就是思维导图软件xmind8”

“这个图标就是思维导图软件mindmanager2016。”

“下面这个图标就是思维导图软件imindmap10”

“几款软件中,兵哥优先推荐xmind8,这款软件模板多,容易上手,很适合新手使用。关于思维导图的使用方法,后面兵哥有空给你分享,我先用xmind8构思一会儿要开讲的课程。”

兵哥启动了xmind8,一会儿手指在键盘上快速舞动,一会儿又停下来认真思考,10分钟后,兵哥做出了下面这张思维导图。

(温馨提醒:手机阅读,单击图片即可放大)

兵哥指着这个思维导图对阿楠、小萌、老邓等人开始说道:“时间管理的知识体系的确非常庞大,想学好需要花几个月的时间,兵哥现在把时间管理当中最精华的四点给大家列出来,这四个精华点都能立竿见影,只要你认真执行,你的管理水平将会有质的飞跃。”

“第一:安排每天最重要的三件事。

第二:把一切事情赶出大脑。

第三:复杂事情简单化,简单事情流程化。

第四:限定时间。

“下面兵哥给你们详细解释一下。先说第一点,安排每天最重要的三件事。”“这个方法又称“价值2.5万美元的时间管理法则”,兵哥先给你们讲一个故事。”

“美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普请教效率专家艾维·利,问他怎样才能把公司管理得更好?

艾维·利说,10分钟内给你一样东西,这能使你的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:"在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。"过了一会儿又说:"现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"这花了大约5分钟。

艾维·利接着说:"现在把这张纸放进口袋。明天早上起床你就开始做第一件事情,只做第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。"

艾维·利又说:"每一天都要这样做,直到你完全熟练这么做,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。"

四个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。

后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚超过一亿美元的利润。”

阿楠是一个对钱很敏感的人,一听2.5万美元,心里就开始计算2.5万美元对应多少人民币,简单计算了一下,阿楠认真地说道:“我刚才计算了一下,这个法则的价值将近20万人民币啊。”

其他几位在场的朋友看着阿楠认真的样子,发出了哈哈的大笑。

在场的人中,就只有老邓没有笑,因为老邓还是感觉很疑惑,就这么一个法则就可以搞定时间管理?老邓心想既然来了,就要彻底搞明白,于是问兵哥:“兵哥,这个时间管理方法太简单了,只是列出最重要的三件事来就行了?”

兵哥,认真地对老邓说:“是的,真理往往都非常简单,很多问题的解决方案真的非常的简单,但由于太简单了,很多人都不相信,都喜欢去找更复杂的解决方法。”

“有些看了很多书,参加了很多培训,但个人成长还是很慢,原因就是因为他“太聪明”了。他的聪明都放在寻找更好的方法、更合适的方法、更优秀的方法,而没有把精力放在执行上。”

“时间管理真的很简单,只需要找到最重要三件事,做完第一件,再做第二件,再做第三件。”

“步骤也非常简单。

第一步:睡前写下第二天最重要的三件事

第二步:第二天调整最重要的三件事

第三步:严格执行计划好的三件事”

“好啦,说完的一个关键点,兵哥给你们说第二个关键点。”

兵哥看着正在认真做笔记的几位朋友,问道:“大家有没有这么样一个体验,当你正在做某件事,例如正在电脑前做ppt,你突然会蹦出其他的想法,比如晚上吃什么,比如周末去哪儿玩,比如要记得给王总打个电话。”

这个时候非常活跃的阿楠站起来,激动地说道:“是的,兵哥,我属于一个天马行空的人,每天大脑里都有各种各样的想法,我一直在纠结怎么解决这个问题。”

兵哥点了一下头,示意阿楠坐下:“像阿楠这样天马行空、每天有很多想法的人非常多,兵哥我也属于这样的人,我的解决方法就是在手机里面安装一个叫“奇妙清单”的软件,用它来收集我的所有想法。”

“比如我过几天准备去杭州,我想到几件事,要订去杭州的机票,订杭州的酒店。就在刚才在给你们讲课的时候,我突然想起来下午三点要约小李开会,大家都知道,我正在给你们讲课,这种情况下我不可能停下来小李打电话约他。

但如果我不记下这件事,我就可能忘记和小李开会这事儿,我的解决方案就是把下午三点要约小李开会记在“奇妙清单”这个软件里。”

说完,兵哥把手机里面的“奇妙清单”软件递给阿楠。

阿楠你接过兵哥的手机仔细研究了奇妙清单,善于发现问题的他问兵哥:“兵哥,我有一个疑问,手机自带记事本的软件,也可以记录头脑里面的事,那为什么要单独用奇妙清单呢?”

兵哥微笑着对阿楠说:“你的这个问题非常好。手机的确自带记事本软件,但这些软件有一个致命的缺点,那就是数据不同步。这些自带的软件不会把手机记录的任务同步到电脑上,比如你有两个手机,一个是苹果手机,另一个是安卓系统的手机,手机自带的软件不会这些数据,当你大脑里的所有任务没有统一放在一起,你会更焦虑。”

“奇妙清单这款软件非常牛的一点就是它可以跨平台使用,它支持苹果电脑、windows操作系统的电脑,苹果手机和安卓手机。”

“兵哥推荐你们使用奇妙清单,目的就是通过赶出大脑里的一切事情,从来达到心如止水的状态。”

这时,对钱依然很敏感的阿楠问道:“兵哥,奇妙清单收费吗?”

兵哥微笑着回答阿楠:“奇妙清单不收费,是免费软件。”

说完,兵哥转过身来面对着老邓,今天这次简短培训就是因为老邓的一个问题。老邓觉得每天很忙,没时间去养熟社群里面的会员,想找一个助理代替自己但又担心助理不能很好地表达他的意思。

兵哥指着电脑里面的这个思维导图对于老邓说:“我们要学会一个重要的理念,复杂事情简单化,简单事情流程化。对于在社群里面养熟会员这件事,我们可以把一些常用的、使用频率高话语总结好,统一放在一个地方,这样在会员交流的时候,直接发出这段话就行。”

“比如我在运营我的社群时,我就把这些常用的话语放在了讯飞输入法的常用语中。当别人跟我聊天的时候,我就直接把这些话也发出去。”

兵哥拿出自己的手机,指着箭头所指的部分对大家说:“讯飞输入法的这个位置就是常用语。”

“你点击“常用语”以后,就会出现下面的这个界面。”

“大家可以看到,我已经把常用语进行分类,分为和别人谈投资、上课、迎新以及我个人的简介。”

“很多人会加我的微信,如果每次我都从头到尾写一遍我的简介,我早就崩溃了。我的方法是把个人简介放在讯飞输入法的“常用语”中,当有人跟我聊天,我可以瞬间把我的简介发给他。”

“比如我的社群,经常会有很多培训,那么我会把这些培训的常用语,全部都放在讯飞输入法里面,每次开课前,开课中以及开课后我把这些常用语发到社群里就行。”

老邓满意地点了头,感激地对兵哥说:“你的这个方法很好,我回去就把常用的话都全部放在讯飞输入法中。”

兵哥看着老邓满意的表情继续说道:“兵哥给你们讲时间管理当中的最好一个关键点。做任何事都要限定时间。”

“这里有一个帕金森法则’只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间’

兵哥的话一下子说到了小萌的心坎,一天没有发言的小萌站起来补充道:“我对此深有体会,比如兵哥你交代我做一个PPT,如果让我一周后给你,那么做完这个PPT我会花掉一周的时间,如果让我一天后给你,那么我做好这个PPT也只需要花一天的时间,我发现你给我的事情越多,我会越拖拉。”

听完小萌的补充,兵哥继续说道:“小萌的补充很到位,如果我们想变得更高效,那我们在做一项工作的时候,要为他设置一个倒计时。兵哥推荐大家一款名叫’番茄土豆’的软件。”

“这款软件使用方法很简单,要开始做一项任务,你就点击中间的按钮,那就以25分钟开始做倒计时,25分钟以后,你就可以休息五分钟,然后再继续下一个25分钟。”

“这样你的工作就会很有节奏感,全神贯注地工作25分钟,然后彻底放松5分钟,然后再全神贯注地工作25分钟。”

“这款软件还有一个有趣的功能,它可以统计你最佳工作时间段。”

“经过统计,兵哥我最佳的工作日是周一,最佳的工作时间段是晚上20:00到晚上的0点。”

 

经过两个小时的分享,兵哥把时间管理的4个关键点都分享完毕,兵哥,一边收拾电脑,一边对大家说:“为什么你们参加了很多时间管理的培训,但效果还是不好?因为那些培训没有给你介绍软件,没有软件,你就没法操作,课程上的内容就没法落地。”

“今天兵哥给你们推荐三款软件分别是奇妙清单、讯飞输入法和番茄土豆,你们现在就在手机里面下载这三款软件,就可以把今天兵哥分享的内容落实,简单操作一下,你的时间管理水平有一个质的飞跃。”

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张兵:

系统工程学硕士

国内第一位将系统工程学引入社群营销的实践者。

中国企业社群营销第一人

秦王会COO

秦王会商学院联合创始人

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