张兵导图:如何用思维导图圆满完成任务(2)【009】


“小萌,王总让你去他的办公室,他找你有事”隔壁的马会计朝埋头苦干的小萌喊道。

小萌听到有人喊自己,赶紧回应了一下:“好嘞,我这就过去”,说完,小王合上桌前的笔记本电脑,朝王总的办公室走去。

“王总,您好,请问有什么事吗?” 小萌客气地问道。

王总放下了手中的书,抬头看了一眼小萌,语气柔和地说到:“前天让你帮忙订机票的事也不能全怪你,主要是我也没有说清楚整个事情的来龙去脉”

小萌一看王总开始道歉了,自己也觉得挺不好意思的,于是赶紧说道:“没事的,王总,那也怪我刚参加工作,没有经验,我下次会注意好的”。

王总感觉小萌心态挺好的,心想这个年轻人态度很端正,订机票的事就先这样算了。王总停顿了一下,接着对小萌说:“对了,今晚我们合作合伙李总的生日,我们准备给李总过一个生日,你帮忙组织一下这个饭局吧”

小萌一听感觉有些头大,心里嘀咕着:“自己在大学的时候,一般都是几个舍友一起去吃点烧烤,这种正式的商务宴请还没参加过”。在小萌嘀咕的时候,王总继续说道:“李总是北方人,不爱吃辣的食物,喜欢吃煮烂的饺子,你点菜的时候注意叮嘱厨房把饺子煮烂了。此外我们准备把王总的夫人和小孩子都一起请来,他的夫人是南方人,特别爱吃辣的食物,你记得点鸡辣椒这道菜。“

”他的小孩子今年小学5年级了,小孩子嘛,就喜欢吃点甜品,你记得多点几个甜食。”

王总一边说着,一边悠然地转着椅子接着说到:““然后再订一个水果蛋糕,现在都流行水果的,纯巧克力太腻人了”

”吃饭前先点一壶普洱茶,别点铁观音,李总不喜欢喝铁观音“

听着听着,小萌觉得手心出汗,头皮发麻,因为他记不得李总最喜欢吃什么菜,也忘了李总的夫人喜欢吃什么。但更可怕的是王总还在继续说着。

”晚上就别和白酒了,夏天喝白酒太热了,喝点雪花啤酒。对了,一定要记得叮嘱厨房准备好一碗长寿面。因为这是生日宴请,长寿面是必不可少的“

”好了,大概就这些要点,小萌你去准备一下吧“说完这一切,王总又拿起了刚才看得津津有味的书。

小萌像个傻子一样愣在那里了,不知道该怎么做,一大堆东西都没有记住。心想今天将会死得很惨。

带着失落、焦虑的心情,小萌回到了自己的办公室,小萌盘算着该怎么解决今天的问题,正在思考的时候,兵哥走进来了:”小萌你又怎么了?“

小萌哭丧着脸回答道:”刚才王总让我去他办公室,他给我交代了今晚宴请李总的事。但我没有记住他说了什么。我该怎么办啊“

小萌突然冒出了一句:”兵哥,我是不是有遗忘症啊,我是不是需要学一下快速记忆啊“

兵哥哈哈大笑:”快速记忆?你还真想得出来。下次领导找你的时候,你带上一支笔和一个本子就行呗。一方面能够把领导说的要点记录下来,另一方面也显得你很重视领导“

小萌继续问到:”那我该记什么呢?“

兵哥说:”你需要记住以下几个方面。一、记录原话。通过记录原话,当你在执行的时候,看着原话能够唤醒你的记忆。二、记关键点。包括时间、地点、人名、专业术语、数字等。这些点很重要。三、记自己的疑惑点。你不懂的、你没理解的、你没听清的,都要记下来。方便你后面问清楚

说完几个关键点后,兵哥打开了自己的平板电脑,给小萌说”更关键的是,你要使用下面的这个承接工作思维导图模板“1

 

小萌惊叹地说道:”兵哥,思维导图还能用于承接工作啊“

兵哥淡定地说道:”当然了,思维导图的运用领域还多呢。这个承接工作思维导图模板是根据解决问题的金字塔演化而来的“

”当领导把你叫到他的办公室,你要随着带着纸和笔,然后按照这个思考框架记录领导的要求。当然,领导说话不会按照上面的这个顺序来,他不会告诉你他为什么要做这件事,然后怎么实现这件事,在做的过程中要把握什么原则。“

”你要怎么运用这个模板呢?很简单,就像做填空题一样,把领导说的要点快速分类,一一放在各个分支。这样你就会头脑很清晰“

”对了,小萌,在解决问题的金字塔的Why-What-How中,你还记得哪一块最重要吗?“ 兵哥问道。

小萌自信地回答到:”Why最重要,也就是为什么要做这件事最重要“

”是的,为什么做这件事比怎么做这件事更重要。当你在使用承接工作思维导图模板的时候,你要紧盯着导图不放,特别是为什么要做这件事,如果发现自己没有理清,或者领导没有讲透,你要把这一块给补上“兵哥接着说道。

看着兵哥给的这个模板,小萌慢慢恢复了自信,小萌带着肯定的口气说道:”兵哥,我决定带着这个模板再去找一次王总,把今晚生日宴请的事落实了“

兵哥微笑着回答道:”知错就改,加油“

20分钟后,小萌带着一张详细的思维导图走出了王总的办公室。

2

看着这张标记了要点的思维导图,小萌紧皱的眉头舒展开了。

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

====================================

张兵:QQ&微信:426364 公众号:zbswdt(长按复制)

中国思维导图第一人,专注思维导图实战10年,解答大家所有思维导图问题,欢迎留言

老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word

 

—————————

本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

版权声明:本文为秦王会版权所有,欢迎转载

转载请注明出处: http://www.qinwanghui.com/2933.html

Views All Time
444
Views Today
2
分享到