张兵导图:如何用思维导图做会议记录【013】


“兵哥,我今晚要加班了。作为员工,我最烦加班了,打乱了我正常的作息时间”小萌委屈地向兵哥抱怨。

“你要加班做什么事?”作为小萌领导兼师傅的兵哥关切地问道。

“就是昨天的会议啊,昨天开了一天的会,我用录音笔把全天的会议都录音了。王总让我明天把会议记录给他。这个录音有6个小时,我现在要把这6个小时都做成笔记,累死我了”小萌举着手中的录音笔对兵哥继续抱怨。

“那你为什么不现在做记录呢?”兵哥皱着眉头说。

“我也想现在做记录啊,但手写的速度太慢了,并且我的字写得太丑了,不好意思拿出来”小萌赶紧解释。

“你可以用电脑做记录啊,手敲字的速度一定比手写快”兵哥继续开导小萌。

“哦。我当时没有带电脑”说完后,小萌瘪了瘪嘴。

“对于做会议记录这件事,如果能现场做完,最好现场做。录音只是作为一个辅助工具,用于遗忘时提醒自己。不能全靠着录音笔”兵哥耐心地说到。

“此外,你应该带上电脑,用电脑做记录。并且最好使用思维导图做记录”

小萌好奇地问道:“思维导图还能用于做会议记录吗?”

“当然了,思维导图无处不在。“兵哥问道:”小萌,你觉得开会的目的是什么呢?”

“这要看什么会了,不同的会有不同的目的。比如解决某个具体问题”

兵哥听完后,接着小萌的话继续说:“开会的确有很多目的,但大部分的会都有以下几个目的。一、传达上级指示和精神;二、解决某个实际问题;三、向下属布置某项任务”

“对于这类会议,你可以提前准备好这样的思维导图模板,用于开会过程中做会议记录”兵哥指着自己平板电脑上的思维导图。

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”首先,你要把这次会议的基本情况记录下面,方便以后查阅。比如开会的主题、开会的时间、开会的地点等等“

”第二,提前把这次会议希望解决的问题记录下来。比如这次会议是为了解决员工上班迟到问题,为了解决产品开发中遇到的技术问题。为什么要提前把这记录下来呢?因为我们中国式的开会,开着开着会忘了自己为什么要开会,忘了开这次会议的根本目的。”

“很多部门开会,开到后面会争吵起来,为什么呢?因为开会的过程,也是展示自己的过程,当我们的观点被别人否定后,我们会觉得是自己被否定,于是把对观点的维护上升到对自己人格的维护,所以会不停地争吵下去。”

“你作为会议记录员,要站在第三方的角度,紧盯着开会前需要解决的问题,记录对解决该问题相关的内容。因为领导最终看你做的会议记录,他关心的是问题是否得到解决,解决方案是什么。其他的不会很重视。“

”第三。记录重要人物的发言。就像电视剧里有主角和配角一样,会议中也有主角和配角,你要把主角的主要内容,重要观点,提出的建议等关键内容记录下来“

”第四、把会议最终形成的决议记录下来,这些是会议的最终成果,很关键“

”最后,把会议尚未解决的问题也记录下来,方便下次会议继续讨论“

”好了,小萌,用这个模板把昨天的会议记录做一个总结吧。我就先下班了,下次开会记得带上笔记本电脑哟“给小萌传授完核心方法后,兵哥带上自己的电脑走出了办公室。
好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

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老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word

 

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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