张兵导图:如何用思维导图管理时间【16】


“兵哥,怎么样才能做好时间管理呢?”正在咖啡厅里喝咖啡的小萌问兵哥。因为最近繁重的工作做得都处理得差不多了,兵哥带着小萌到办公室楼下的咖啡馆休息一下。

兵哥品了一口手中的咖啡,没有直接回答小萌的问题,反而问小萌:“最近有一款车非常火的汽车,你知道叫什么名字吗?”

小萌轻轻地喝了一口手中的咖啡,微笑着对兵哥说:“当然是特斯拉啦,这是一款电动跑车,据说新款跑车可以在3.2秒之内加速到时速100公里,是当前最热门的一款跑车”

兵哥继续问道:“你知道特斯拉的创始人是谁吗?”

小萌一听又是自己擅长的话题,于是接着说道:“特斯拉的创始人是埃隆·马斯克,一位非常牛的人,做过全球著名的支付工具Paypal,还创立了一家私人火箭公司SpaceX。”

“说得不错,埃隆·马斯克的确是一个牛人,他的过人之处不仅仅在于创立了很多非常牛的公司,还在于他向大家传递了一种非常棒的思考方式“第一性原理思考方式””提到了 埃隆·马斯克,兵哥立即进入兴奋状态。

“第一性原理?什么是第一性原理呢?”小萌疑惑地问道。

第一性原理的意思很简单:就是指打破一切知识的界限,回归到事物本源去思考基础性的问题,在不参照经验或其它的情况下,从世界的最本源出发思考事物。” 兵哥自豪地向小萌解释道。但一看小萌迷茫的眼神,兵哥知道小萌没有理解,于是接着解释。

“举个例子,在特斯拉早期研制电动汽车的时候,遇到了电池高成本的难题,当时储能电池的价格是每千瓦时600美元

”埃隆·马斯克从第一性原理出发,他将电池组分解成最基础的材料组成部分:碳、镍、铝、其他用于分离的聚合物,还有一个盒子。这些都是电池组最基本的组成元素,是形成一块电池的最基本事实和原理。于是他去伦敦金属交易所购买这些金属材料,价钱是多少呢?难以置信,现在电池的价格居然是每千瓦小时80美元。埃隆·马斯克凭借第一性原理,将电池从从每千瓦时600美元降到每千瓦时80美元“兵哥激动地向小萌继续解释。

”兵哥,你的这个案例太震撼我了。第一性原理,我的理解是这样的,世上的万事万物都是很复杂的,我们要抛开这些蒙蔽双眼的复杂,深入思考,找到事务最根本的本质“小萌认真地解释着。

”是的,你说的很对。我们无论做任何事,都要思考他的本质,当你把本质弄个清楚了以后,你做起事来就会感觉事半功倍。比如时间管理,它的本质就很简单:做少点、做重点、做快点

”比如我现在让你在1小时内吃掉100个苹果,把你打死你都吃不完。同理,每天给你安排100件事情,如果每件事都非常耗时间,打死你也做不完。因此做好时间管理的第一步,就是学会做减法,做少点,把事情减少。比如把事情从100件减少到10件,那你就很有可能做完这10件事了“

”做减法分为2方面,一是减少已经揽下的工作,也就是把已经确定的100件事,按照轻重缓急,减掉一部分。二是减少别人即将交代给你的工作。你不能做好好先生,要学会拒绝,不能谁让你做什么事你就做什么事“

小萌疑惑地问道:”我作为职场新人,可以拒绝别人的请求吗?这样做会不会得罪别人呢“

”作为职场新人,你也要学会拒绝别人随意给你安排的工作。因为你开始拒绝别人,别人才会珍惜你的时间。如果你是一个好好先生,对于别人的请求来者不拒,那你以后会非常悲剧“

”当你把100件事情减少到10件事的时候,你要进行第二步,选出重要的事情,做重点。10件事中你要选出最重要的3件事,然后把这3件事按照轻重缓急排列好“

”第三步:做快点。前两个步骤都是在做选择,让你选出最重要的3件事,当你选出最重要的3件事以后,你就要做快点,也就是在最短的时间里把一件事解决“

兵哥示意服务员再上一杯咖啡,接着对小萌说:”第一性原理思考方式,是一种非常棒的思考方式。兵哥经常告诉你,深度思考比勤奋更重要,如何思考呢?就是使用第一性原理思考方式。时间管理的精髓就这9个字,做少点,做重点,做快点。你把握住了这9个字,无论你工作多么忙碌,无论你事情多么复杂,你都能随着保持一颗清晰的头脑,知道自己该做什么“

”服务员,结账“说完第一性原理后,兵哥招呼服务员过来结账,在掏钱的时候,兵哥对小萌说:”刚才兵哥给你分享了时间管理的第一性原理,同样的道理,你觉得快速阅读的第一性原理是什么呢?“

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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