张兵导图:如何用思维导图管理时间(2)【017】


“兵哥,我昨晚回去认真思考时间管理的精髓:做少点,做重点,做快点。深入思考后,觉得太棒了,抓住了这个精髓,时间管理就变得很轻松了”一上班,小萌就和兵哥交流起时间管理。

“是的,做任何事之前,你都用第一性原理思考方法思考一下,做起事来就会事半功倍。比如人际交往这个领域,在中国是一个很有意思的领域,大家都知道人际关系很重要,但学校不会教你,老师不会教你,父母也不知道怎么教你,完全靠自己领悟”兵哥又拿起心爱的咖啡杯和小萌交流。

“兵哥,从第一性原理出发,你觉得人际交往的核心是什么呢?”小萌开始向兵哥套话了。

“绝大部分人活着都是为了得到名和利。人际交往中,你给他名和利就得了”兵哥淡定地说道。

“就这么简单吗?兵哥”小萌还是不理解。

“真理往往很朴实,人际交往就这么简单。和别人交往,第一件事是思考你能给别人带来什么。能带来名呢,还是能带来利。如果你只能带来无穷无尽的麻烦,那你就很悲剧了。关于人际交往这个主题,以后有空再和你交流”兵哥觉得人际交往这个主题可以以后再开讲。

小萌心想反正以后有的是时间,还不如继续交流时间管理这个主题呢,于是接着问兵哥:“兵哥,做少点,做重点,做快点这个精髓我已经理解了,在实际工作中,我如何运用这个方法呢?比如今天我手头上至少有10件事,要邮寄快递,要写一份报告,要准备一次演讲,要给客户做培训,事情非常多,我该怎么处理呢?”

兵哥放下手中的咖啡,舒服地躺在沙发上,开启了讲故事模式:“好的,小萌,兵哥给你说一个《价值2.5万美金的时间管理方法》故事。话说几十年前,美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。“

”近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。”

“此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……”

“艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。”

“一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。”

“这个方法非常简单,第一步:列出今天要做的所有事。第二步:选出最重要的6件事。第三步:把第一件事做完后再做下一件。这个方法的核心思路是:上一件事情没做完之前,绝对不能做下一件事”兵哥耐心地解释道。

“兵哥,如果中途有急事出现,不能继续做手头上的事,我该怎么办呢?”小萌好奇地问道。

“很简单啊。将手头上的这件事分解出一个【下一步行动】,然后把这个【下一步行动】记录在本子上就行,等你把杂事办完以后,再回头做刚才的事。举个例子,你正在写一份年终总结,突然领导把你叫到他的办公室,那你就立即将【写年终总结】这个工作分解出【下一步行动】,你在本子上写【将第一段文字的字体改为楷体】,当你把领导的处理完后,你回到办公桌前,看到本子上记录的【将第一段文字的字体改为楷体】,你就能回忆起此前的工作,就能迅速进入工作状态”兵哥继续解释道。

“好的,我明白了,对了,兵哥,为什么这么简单的方法会有这么惊人的效果呢?”小萌好奇的特质又开始发作了。

“这个问题问得好,为什么这方法会有这么惊人的效果呢?因为这个方法包含了很多时间管理领域的关键原则,比如目标管理、优先原则、一次性把事情做好、帕金森定律、复杂的事情简单化、简单的事情流程化。”

“对了,提醒一下,如果你想放大这个方法的功效,一定要记住:上一件事情没做完之前,绝对不能做下一件事。如果你没有坚持这个原则,那这个方法的效果会大打折扣”兵哥认真地对小萌说。

“为什么呢?兵哥”小萌还是坚持打破沙锅问到底。

“比如你正在写年终总结报告,前面写得很顺利,但写着写着觉得太难了,你不知道该怎么写了,你就会想到逃避,你要知道“人类逃避痛苦的动力远远大于获得快乐的动力””

“如何逃避呢?当然是重新做另外一件事啦。比如把办公桌收拾一下,或者去门口收一下包裹,或者打开收件箱看有没有新的邮件,做什么事不要紧,但就是不会继续写年终总结报告”

“现在你明白为什么一定要坚持“上一件事情没做完之前,绝对不能做下一件事”了吧?”兵哥问小萌。

“兵哥,我明白了。坚持这个原则,就是给自己建立一个【防拖拉】制度,防止自己遇到困难的时候逃避”小萌坚定地说道。

“太棒了,你的理解很对。很多人学了很多年的时间管理,他们以为做时间管理,管理的是时间。错,大错特错,时间管理不是管理你的时间,是管理你的意志力,是不断锻炼自己的自律”

“很多人学习时间管理,把大部分时间都浪费在寻找合适的软件,浪费在阅读大量的书籍上。这其实是不对的,你要做的不是找合适的软件,你要做的是锻炼自己的自律”

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

 

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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