张兵导图:如何用思维导图管理好时间


“兵哥,请教你一个问题”每天上班后都和兵哥交流一下,已经成为小萌每天的必修课了。

“问题是这样的,我前几天实践了你的2.5万美元时间管理法则,也就是每天把要做的最重要的6件事都列出来,并且只有完成第一件事后才能开始做第二件事。这个方法非常棒,现在我每天一上班,就先梳理今天的任务,然后逐个击破,一次只解决一个问题。头脑非常清晰,工作效率也非常高”

“但我实践了一段时间后,我发现在实际工作中,我还是会遗漏一些工作。”

“并且做着A这件事,头脑里会想着B和C等事情,担心遗漏了B,C这两件事。”

“如何每天手头上的项目比较少还好,如果项目多了,就会手忙脚乱,顾此失彼,整天都处于焦急中。我该怎么解决这个问题呢”小萌总结了前段时间的工作,提出了新的问题。

“你终于遇到我预料到的问题了”兵哥淡淡地说到。

“兵哥,你怎么会预料到呢?”小萌的好奇心又上来了。

“很简单啊,我以前传授给你的方法,是用于解决单个问题的方法。现在你遇到了多项目同时进行的问题,当然要采用新的解决方法啦”

“兵哥,什么方法呢?”

像哆啦A梦从口袋里取出一件宝贝儿一样,兵哥从包里取出了自己的苹果手机,打开一款软件给小萌看:

1

“兵哥给你介绍一款苹果手机的高效率软件【workflowy】”

“这是一款设计非常简洁的软件,功能非常简单且实用,能很好地组织你大脑里的想法,能有效地管理你的所有项目”

“兵哥,这款软件这么神奇,赶紧给我介绍一下使用方法呗”一听到可以管理自己的所有项目,小萌迫不及待地询问兵哥。

“好的,兵哥用自己的案例给你演示这款软件的使用方法”

 

2

 

“你看,我用序号写下了我每天需要扮演的6个角色”

“它们分别是【锻炼身体者】【充电着】【业务主管】【《职场思维导图》作者】【小萌的师傅】【丈夫】”

小萌感觉有些奇怪,为什么每天要扮演6个角色呢?

“小萌,很多高管虽然事业很成功,但婚姻很失败,子女教育也很失败。人的痛苦不是事业失败,而是虽然事业成功了,但婚姻,家庭,身体都毁掉了”

“兵哥,我明白了,人生的赢家不是单纯的某个角色做得优秀,不是通过牺牲丈夫,子女等角色换取事业的成功。而是多种角色做到了一种平衡的状态。也就是既完成了事业的成功,又很好地履行了丈夫,子女,父母等角色”

“说得很对,小萌。我设立不同的角色,就是为了达到一种平衡的状态。我给你先介绍第一个角色【锻炼者】”

 

3

 

“作为锻炼身体者这个角色,我要求自己每天走8000步,每天喝8杯水,以及每周打一次篮球”

“【充电者】这个角色很重要,作为职场人,要树立一个观点:白天求生存,晚上求发展。什么意思呢?也就是白天要把工作做好,这是基础,到了晚上,要不断给自己充电,要不断充实自己。人和人的区别就在于工作的8小时之外”

“我最近的充电计划是每天读《智慧书》,这是一本能提高你情商的经典好书。还要每个和牛人交流15分钟,为什么要和牛人交流呢?因为你关注的人决定了你的世界。此外,还要每天看看管理学书籍,因为你目前遇到的问题,很多年前别人也已经遇到了,并且有些人也已经将解决问题的方法和经验都记录下来了,你认真学习别人的经验,可以让你少走几年弯路”

“我一直觉得中国的书太便宜了,用50元钱,就可以买到别人几十年,甚至一辈子总结出的经验,真的太便宜了”

“【业务主管】这个角色呢,我本周有以下项目”

 

4

 

“你可以把本周需要完成的项目都列下来,当你写下来以后,你就将头脑从消耗严重的记住某项目中解放出来了,我们每天起床后,每天的能量都是定量的,其中,让大脑记住某件事是最消耗能量的,就像我们每天起床后都会分到一个蛋糕,而让某件事一直在大脑里萦绕,就等于从蛋糕中切掉一大块蛋糕”

“好了,兵哥给你演示最后一个角色【丈夫】”

“每当我们工作很忙的时候,就会忘掉自己是丈夫这个角色,为了不让自己遗忘,我为【丈夫】这个角色设立了以下几个项目”

 

5

 

“具体细节你从图片中可以看到。这里兵哥只提醒一句:工作曾可贵,爱情价更高哟”

“好了,今天就先介绍这些,明天继续给你介绍更多的内容”

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张兵:QQ&微信:426364 公众号:zbswdt(长按复制)

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老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word

 

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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