张兵导图:如何用思维导图管理时间【020】


“兵哥,你说过时间管理的精髓是【做少点,做重点,做快点】。我觉得很棒,那具体如何落实在工作中呢?”又到下午茶的时间,小萌按照惯例走到了兵哥的办公室。

“今天兵哥先给你讲解如何【做少点和做重点】。很简单。就是2个步骤。”

“第一:设置限制。给自己设定一个选择范围。只有你设定了范围,你才能拒绝诱惑,把有限的注意力放在重要的事上。

“第二:选择重点。这2个步骤很关键,你要用心体会“兵哥耐心地解释道。

小萌思考了一下,对兵哥说:”兵哥,我理解了。两个核心,一是设置限制。二是选择重点。“

兵哥点了点头:”是的,时间管理其实很简单,你不要被市面上那些”大湿们“忽悠了。把握好【设置限制】和【选择重点】这两个原则就好“

”好的,我会牢记的。对了,兵哥,具体该如何落实呢?“小萌好奇地问道。

”兵哥给你说一下如何落实。在邮件方面。我们一上班,都会打开电脑,看看收到了多少封邮件,但不知道你发现没有,如果我们一打开电脑,就会陷入时间黑洞,特别是看邮件,不知不觉1-2个小时就过去了“

小萌听完深有感触。兵哥一看小萌也存在这样的问题,于是接着说:”在邮件方面我们如何做呢?“

”第一步:设置限制:比如每天上午最多只处理7封邮件“

”第二步:选择重点:由于只能处理7封邮件,因此你只能挑选最重要的、最紧急的7封邮件。这样你的工作效率会大幅度提升,并且也不会掉进”时间黑洞“中去“

小萌挠了挠头,认真地说道:”这方法好。我以前一上班,光处理邮件就要花1个小时,现在通过限制,我们可以把时间压缩在30分钟以内。这个建议很好,兵哥你继续说。“

”微信。现在我们大部分的时间都花在微信上了。我们如何做呢?“

”第一步:设置限制:比如上午只能玩30分钟微信。下午只能玩30分钟微信“

”第二步:选择重点:由于每次只有30分钟,所以只能回复最重要的人的留言“

”工作上的事。如何处理工作上的事呢?这是一个我们都很关心的问题“

”第一步:设置限制:比如每天上午只做3件事。这样设置能减轻我们的压力,让我们能更轻松地去面对工作“

”第二步:选择重点:由于只能做3件事,我们就会认真思考该做什么事最重要。“

列举完3个重要的领域,兵哥开始拿起纸和笔准备开会了,于是对小萌说:”刚才3个领域是常见的领域,你还可以在其他领域尝试一下。思考一下“

小萌听完3个领域的使用方法,很疑惑地问道:”兵哥,为什么要对自己这么严格,为什么要做这样的限制呢?“

兵哥把纸和笔放进公文包,严肃地对小萌说:”因为没有限制,你永远不可能强大

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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