张兵导图:学会吃番茄,工作效率高


“兵哥,我工作的时候经常走神,比如写一篇报告,会中途一会儿喝杯水,一会儿去上趟厕所,一会儿玩会儿刷一下微信,总之效率特别低下,我该怎么办啊”最近被工作效率低下困扰的小萌向兵哥请教。

“很简单啊,你开始学习吃番茄,工作效率就会提高”兵哥坚定地回答。

小萌有些疑惑了,昨天兵哥教自己如何伺候好慈禧太后,今天又教我吃番茄,这到底是怎么回事?

兵哥看出了小萌的疑惑:“吃番茄是一种目前国内外非常流行的时间管理方法:番茄工作法”

“番茄工作法:简单说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息,然后进入下一个番茄时间。番茄法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。”

小萌感觉听懂了一点,于是对兵哥说:“使用番茄工作法有哪些好处呢?”

兵哥一看小萌是不见兔子不撒鹰,不见好处不出手的家伙,便开始细数使用番茄工作法的好处:

“由于番茄工作法强调中途不允许做任何与该任务无关的事,因此使用了番茄工作法后会有以下几方面的好处”

“好处一:注意力高度集中,工作效率大幅度上升。”

“好处二:降低对工作的恐惧,战胜拖拉。以前面对一项复杂的工作,我们由于恐惧这项工作,会拖拖拉拉不敢动手,但使用了番茄工作法,我们可以将复杂的工作划分为可以接受的很多个25分钟。比如写报告,我可以对自己说,我今天就用4个番茄时间来写这份报告。”

小萌一听觉得番茄工作法的确很棒,但兵哥以前说过,做任何事之前,先搞懂为什么,于是小萌对兵哥说:“兵哥,为什么番茄工作法会有这样好的效果呢?”

兵哥继续解释:“为什么番茄工作法效果会这样好呢?这里涉及一个重要的法则:帕金森法则。“

”帕金森法则认为:任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。“

”工作中或学习中我们经常有这样的感觉,如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。“

”同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了磨磨蹭蹭的6天。然后在最后一天大爆发”

“如果给你2个月的时间,对不起,这项工作就变成了一场精神磨难,在这2个月内,你会一直为这项工作感到焦虑,你会感觉非常痛苦”

小萌一听哈哈大笑,因为一个月前王总就让小萌帮他做一个ppt,说1个月后要用,小萌觉得王总交代的工作要高质量地完成,于是这一个月来一直在精心准备,光搜集ppt所用的图片就花了10天的时间,现在1个月的时间快到了,ppt还没有做出来,小萌最近正为这件事感到头疼,在办公室一看到王总就想逃避,生怕王总问ppt做得怎么样了。

想到给王总做ppt这件事,小萌对兵哥说:”兵哥,对于帕金森法则我深有体会。帕金森法则的意思很简单,一个工作只给你4小时的时间,你会把这件事做完,如果给你4天的时间,你也会花4天的时间做完“

兵哥看小萌已经理解帕金斯法则了,于是接着说:”番茄工作法使用非常简单。”

“第一步:你用手机下载一个名叫”番茄工作法“的软件“

”第二步:选择一项准备完成的任务,确定需要几个番茄来完成“

”第三步:开始计时,开始执行任务。注意,中途不能去做别的事,如果非得去做,那就必须毫不留情地取消快到手的番茄,只有这样严格要求,自己才会珍惜时间,珍惜番茄,不会再做分心的事情“

”第四步:番茄时间到,就停止工作,休息5分钟。注意了,休息的时候不能刷微信,刷微博,因为这些事会打破当前的高效状态。你可以在5分钟里喝杯水,上趟厕所,或者看看窗外“

”第五步:休息时间结束,立即切换到番茄工作模式,立即投入工作“

兵哥说完这些步骤,看了一下手机:”好了,今天的谈话已经用了一个番茄,我们开始休息了,你先去下载软件,我们明天继续交流“

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

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张兵:QQ&微信:426364 公众号:zbswdt(长按复制)

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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