张兵导图:如何拥有超强逻辑(1)【023】


“兵哥,我今天被王总训了一顿,说我说话没有逻辑性、条理不清晰”委屈的小萌走进了兵哥的办公室。

“对于职场人来说,说话有逻辑性很重要,这是我们都应该具备的软实力”兵哥微笑着安慰小萌。

“为什么逻辑性很重要呢?兵哥”小萌对逻辑性的重要性不太了解。

“因为职场人的时间都很宝贵,当你说话有条理,有逻辑,别人能在最短时间里掌握你的观点,能最透彻地了解你。”

“那我该如何提高逻辑性呢?是买一本《训练逻辑思维的100题》这样的书吗?”小萌好奇地问道。

“当然不是了,那些书都是作者东拼西凑搞的大杂烩,没有太多干货。如果你想将自己打造成具有超强逻辑的牛人,推荐你学习《金字塔原理》”

“兵哥,什么是《金字塔原理》 呢?”

“金字塔原理是1973年,由麦肯锡公司的咨询顾问巴巴拉·明托发明的,全球500强都在使用。你训练几天,就能成为具有超强逻辑的牛人”兵哥向一脸茫然的小萌解释道。

“感谢兵哥,那我该最快速地掌握金字塔原理的精髓呢?”爱打破沙锅问到底的小萌又开始提问了。

“当然是使用思维导图+金字塔原理啦。兵哥我实践思维导图10年了,总结了一套《金字塔原理思维导图学习法》。用了兵哥的方法,能让你快速精通金字塔原理,成为具有超强逻辑的牛人”

小萌一听又可以学习干货了,于是赶紧拉了一个椅子坐在兵哥的身旁,等待兵哥开始传授方法。
兵哥一看小萌还是保持了旺盛的求知欲,于是对小萌说:“今天兵哥先教你第一招:三足鼎立”

“这样,你先说一下今天为什么被王总骂一顿。”

小萌一听要揭自己的伤疤,感觉有些不好意思,但心想刚好可以借这个机会知道自己哪里错了,于是鼓起勇气说:“事情是这样的,王总准备召集几个部门领导开会,他让和张部长,李部长、王部长协调一下时间,然后把最终的开会时间给他汇报一下”

“于是我给每个部长打电话,张部长说他周一要出差,周二回来。李部长说他周四女儿过生日,准备周四请假,王部长说他周五准备出差。并且会议室周一和周二都有会,只有周三下午有时间”

兵哥问道:“那是你怎么给王总汇报的?”

小萌说:”我当然是把所有情况给王总解释清楚啦,因为给每个部长打电话费了我很长时间,我要把每个部长的情况都给王总说清楚,显示我的工作量。我是这样对王总汇报的“

”王总,我今天花了半天的时间给几位部长协调了,现在部长们都很忙,打了好几个电话都没打通,我还是用打电话,发微信等方式才联系上所有人,情况是这样的。“

”张部长说他周一要去北京出差,周二回来。”

“李部长说他周四女儿过生日,他已经很多年没有陪女儿过生日了,现在想好好陪陪女儿,他准备周四请假一天的假。”

“王部长说他周五准备出差去南京。说是开一个什么的会议,具体我记不清了。”

说到这里,小萌感觉有委屈地说:“王部长的事还没有说完,王总就很不耐烦,敲着桌子问我到底想说啥”

“我说我在汇报开会的时间啊”

“王总很不耐烦地说:“结果,结果,我想听结果””

“我正准备把会议室周一和周二要开会的时间给王总汇报,就被王总轰出来了”

兵哥听完就乐了:“还好你是给王总汇报,如果你是给我汇报,我早就一枪崩了你。 你太啰嗦了“

”很啰嗦吗?兵哥,我只是想体现我做了多少工作而已。“小萌还是感觉很委屈

”你想在王总面前表现,这个我能理解。但你也要分场合,分对象,对于王总这样每天忙碌的老总来说,你要采用金字塔原理来表达。“

”也就是先说结论,如果他还想再听,那就再说理由。“

 

1

 

”关于开会这件事,你可以按照这样的结构汇报“

 

2

 

”你走进王总办公室,先对王总说金字塔塔尖的结论。你可以说”王总,会议时间协调好了,初步定在周三下午开会“

”如果王总同意周三下午开会,那你的汇报工作就结束了,就可以闪人了。如果王总有疑问,你可以把金字塔的第二级结论告诉王总“

”因为张部长周三有空,李部长周三有空,王部长周三有空,会议室周三下午空闲“

”如果王总没有继续往下问,你也可以闪人了,如果王总对某个部长感兴趣,比如他问为什么王部长周三有空呢?“

”此时你才把第三级金字塔的结论说出来,因为王部长这么多年都没有陪女儿过生日,周四是他女儿的生日,他准备请一天的假陪陪女儿“

小萌一听焕然大悟,怪不得王总嫌自己啰嗦呢?因为从兵哥画的这张图来看,这张图的信息量还是很大的。而自己给王总汇报的时候,是从金字塔的第三级结论开始汇报,然后再说金字塔的第二级结论, 老总一般都很忙,没有耐心听你说细节,他们只想知道金字塔的第一级结论。

醒悟过来的小萌对兵哥说:”兵哥,我知道我错误的原因了。以后无论是给领导做汇报,还是和朋友们交流,我都要按照金字塔结构来,这样我说起来很顺畅,对方听起来也很轻松“

”不过我有一个疑问,为什么这一招会叫”三足鼎立“呢?“小萌突然问道。

”是这样的,我们向别人述说某个观点的时候,可以准备很多理由去支撑这个观点,但不要选太多观点,也不要选太少的观点,选择3个观点最佳。举个例子“

”我早晨是在楼下新开的牛肉面馆吃的早晨,他家的牛肉面很不错,我想给你推荐,我这样说“

 

3

 

”小萌,楼下的牛肉面很不错哦。我刚吃完,觉得很棒,他们家的牛肉很新鲜,汤的味道也很浓郁,更关键的是他们家店面很卫生,让人感觉很放心“

作为吃货的小萌一听,悄悄的咽了一下口水,笑嘻嘻地问兵哥:”兵哥,这家店的具体位置在哪里?“

兵哥哈哈大笑:”我的这种表达方式还是很吸引人吧,看把你馋的。对了,刚才你不是说被王总轰出来了吗?现在我教了你三足鼎立这个方法,你去王总办公室再汇报一次,看看王总是怎么说的。记住兵哥的一句话:没有行动输出的学习是浪费时间。赶紧去实践吧“

经过兵哥一提醒,小萌赶紧谢过兵哥,于是立即起身,正准备走出兵哥的办公室,小萌突然问兵哥:”兵哥,以后我每次说话都要先说金字塔的第一级观点吗?“

”当然不是啦,直接说第一级观点不是所有场合都适用,具体该怎么运用,我明天再告诉你“

好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。

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张兵:QQ&微信:426364 公众号:zbswdt(长按复制)

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老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word

 

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本文编辑:石卓玺(微信/QQ:986342346)

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